Updates | 1 min read

Aanpassing automatisch afsluiten van activiteiten

Bij het organiseren van een activiteit op Peepl worden een heleboel taken automatisch voor jullie gedaan. Een voorbeeld daarvan is het financieel afsluiten van de (open of gesloten) activiteit na de einddatum, zodat alles mooi op de rekening van de aanwezigen - en afwezigen indien van toepassing - terecht komt.

Vroeger werd een activiteit automatisch afgesloten 5 dagen na de einddatum. Dit zorgde ervoor dat de penningmeester niet altijd voldoende tijd had om nog correcties door te voeren na de activiteit.

Kort voorbeeld:
Tijdens de bestuursvergadering wordt een lunch voorzien en betaalt iedere aanwezige 35 euro. Jan, Piet en Pol hebben hun aanwezigheid doorgegeven via de applicatie van Peepl.

Piet is echter toch niet aanwezig op de vergadering wegens dringende redenen, maar hij is dit vergeten aan te passen op Peepl. Indien de penningmeester dit niet binnen de 5 dagen na de activiteit aanpast op Peepl, wordt er automatisch 35 euro aangerekend aan Piet.

Dat probleem hebben we opgelost door de termijn fors te verhogen naar 120 dagen.

Dit zorgt voor verschillende voordelen:

  • Meer tijd voor de penningmeester om een activiteit af te sluiten.
  • Geen manuele transacties meer nodig voor leden die plots toch aan- of afwezig waren.
  • Als penningmeester heb je de mogelijkheid om binnen de 120 dagen de activiteit af te sluiten via één klik.

In onderstaand artikel geven we nog wat meer informatie over het afsluiten van activiteiten.

Related stories