Hi 👋!
Hopelijk heb je een deugddoende paasvakantie achter de rug! Wij hebben alvast niet stilgezeten en kunnen met trots weer heel wat nieuwe verbeteringen en updates aankondigen.
De focus lag dit keer op het organiseren van activiteiten.
Zo weet je nu op elk moment in welke status een activiteit zich bevindt. Bovendien kan je effectieve aanwezigheden opnemen en werken met een "no show fee". Ook bijlagen afschermen en zelfs externe registraties openzetten is nu mogelijk.
Ten slotte kan je gestructureerde mededelingen gebruiken op kostennota's en de details van een afrekening verbergen.
👇
1. Externe registraties voor activiteiten
Beeld je in dat je een activiteit organiseert en ook aan externen de mogelijkheid wil geven om zich in te schrijven. Je hebt hun gegevens nodig dus externen moeten zich kunnen registreren, maar je wil natuurlijk niet dat ze toegang krijgen tot het volledige ledenportaal. Vanaf nu is dit volledig mogelijk met Peepl.
Allereerst maak je een registratieformulier aan die gegevens van externen verzamelt in je contactenlijst en ze automatisch indeelt in een groep. Vervolgens zorg je ervoor dat deze groep uitgenodigd is voor de activiteit en dat de nieuwe optie "Automatische e-mail naar nieuwe uitgenodigden" actief is voor deze activiteit.
Wanneer externen zich nu registeren, krijgen ze onmiddellijk een uitnodigingsmail voor je activiteit!
👉 lees meer over externe registraties voor activiteiten
2. Gestructureerde mededeling (OGM)
Je boekhoudprogramma werkt wellicht met gestructureerde mededelingen om betalingen te verwerken. Door het controlegetal is de kans op fouten quasi onbestaande omdat de bank een betaling weigert wanneer de mededeling niet volledig correct is.
Vanaf nu kan je ervoor kiezen om Peepl een gestructureerde mededeling te laten genereren voor alle kostennota's en deze te gebruiken als betalingsreferentie. Deze optie zorgt ervoor dat het nóg gemakkelijker wordt om jullie betalingen op te volgen.
👉 lees meer over gestructureerde mededelingen in Peepl
3. No Show Fee
Een veelvoorkomende prijsstrategie voor activiteiten is de zogenaamde "No Show Fee". Dit is een bedrag dat aangerekend wordt als je je inschrijft, maar niet aanwezig bent. Vanaf nu is het mogelijk om activiteiten te organiseren en een no show fee in te stellen.
Inschrijvingen en effectieve aanwezigheden nu twee verschillende concepten. Contacten schrijven zich eerst in voor een activiteit. Na het einde van de inschrijvingsperiode kan de verantwoordelijke de effectieve aanwezigheden opnemen. Dit kan zowel vooraf gebeuren, aan de inkom/kassa, of achteraf.
Met check-ins houd je eenvoudig bij wie aanwezig was op je activiteit en wie niet is komen opdagen. Deze natuurlijke manier van werken zorgt voor meer overzicht en een vlotte afhandeling achteraf.
👉 lees meer over de No Show Fee
Dit is nog niet alles! Volgende aanpassingen en verbeteringen vind je terug in ons Help Center, maar zijn daarvoor zeker niet minder handig!
- 👉 Activiteiten gemakkelijker beheren dankzij statussen
- 👉 Zichtbaarheid van bijlagen bij activiteiten instellen
- 👉 Automatische e-mail naar nieuwe uitgenodigden
- 👉 Details van kostennota's verbergen
Tot slot
Heb je zelf een foutje gevonden of heb je feedback over ? Laat het ons weten via info@peepl.io! Houd ook onze statuspagina in de gaten voor actuele informatie rond storingen of gepland onderhoud.