written by
Glenn Vanhaeren

🆕 Product Update - mei 2022

Updates 3 min

In onze periodieke Product Update vind je een overzicht van nieuwe features op Peepl.

In deze update belichten we heel wat nieuwe features en verbeteringen die we hebben aangebracht aan Peepl.

Zo lanceerden we de laatste tijd niet één, niet twee... maar liefst drie nieuwe standaardmodules: Abonnementen, Formulieren en Kennisdatabank.

En het beste van al? Alle nieuwe modules zijn gratis beschikbaar voor onze klanten.

Lees er hieronder alles over! 👇

Inhoudstafel

  1. Module: Kennisdatabank
  2. Module: Formulieren
  3. Module: Abonnementen
  4. Ledenportaal personaliseren
  5. Foto en beschrijving van producten bij een verkoop
  6. Meerdere financiële organisaties
  7. Ondersteuning voor btw


1. Module: Kennisdatabank

Met deze gloednieuwe standaardmodule kan je kennis, documentatie en informatie beschikbaar maken aan je leden via het ledenportaal.

Je kan eenvoudig instellen wie welke inhoud kan zien en je kan structuur toevoegen door Categorieën en Collecties te gebruiken. Gebruikers kunnen eenvoudig zoeken door alle artikelen en ze kunnen inhoud filteren met behulp van tags.

Deel kennis en documentatie met je leden via de kennisdatabank.

👉 lees meer over de kennisdatabank


2. Module: Formulieren

Peepl laat je nu ook toe om op een eenvoudig manier uitgebreide formulieren toe te voegen en antwoorden te verzamelen van je leden. Zo kunnen ze bijvoorbeeld onkosten declareren, feedback doorgeven, evaluaties invullen etc.

Daarbij heb je de keuze uit heel wat soorten vragen en kan je voor elke vraag een standaardwaarde bepalen, aangeven of deze vraag al dan niet verplicht is en instellen of het formulier één of meerdere keren mag ingevuld worden.

Zoals steeds kan je ook voor formulieren gericht instellen wie deze mag invullen.

Bouw formulieren met Peepl die je leden kunnen invullen

👉 lees meer over formulieren


3. Module: Abonnementen

De meesten onder ons hebben wel één of meerdere abonnementen lopen, zij het op de krant of een tijdschrift, software zoals iCloud of streamingdiensten zoals Netflix. Bij een abonnement betaal je elke maand of elk jaar hetzelfde bedrag.

Ook in Peepl kan je nu abonnementen aanmaken, bijvoorbeeld om een bepaalde kost (zoals lidgeld) automatisch aan te rekenen aan één, meerdere of alle leden. Peepl zal dan automatisch kostennota’s of facturen opmaken op het juiste moment.

Voorbeeld van een abonnement voor de jaarlijkse hernieuwing van lidgeld.

👉 lees meer over abonnementen


4. Ledenportaal personaliseren

We kregen vaak het verzoek om aanpassingen te maken op de overzichtspagina:

  • een link naar een andere website
  • een link naar de Facebookpagina
  • een belangrijke mededeling
  • een video
  • reclame voor een activiteit
  • ...

Daarom hebben we twee grote zaken toegevoegd:

Overzichtspagina personaliseren

Je kan elke widget (blok) van de overzichtspagina nu verbergen, verplaatsen of personaliseren.

Je kan ook nieuwe widgets toevoegen, zoals een widget met een vrij tekstveld (om belangrijke mededelingen of video’s te delen), een widget om de laatste 5 verslagen te delen. Of een widget om een aantal belangrijke documenten uit te lichten (vb. invulformulieren, attesten, statuten...).

Personaliseer de widgets op het ledenportaal en voeg er zelf inhoud aan toe.

👉 lees meer over het personaliseren van de overzichtspagina

Het toevoegen van externe links

Naast het personaliseren van de overzichtspagina is het ook mogelijk om externe links toe te voegen aan de overzichtspagina én aan het linkermenu.

Je kan per externe link een kleur en icoon instellen:

Voorbeeld: een link naar de Facebookpagina van je club op de overzichtspagina

👉 lees meer over externe links toevoegen aan de overzichtspagina


5. Foto en beschrijving van producten bij een verkoop

Om je leden en klanten beter te informeren over de producten die je verkoopt (via een activiteit van type “Verkoop”), kan je nu een foto en korte beschrijving toevoegen aan producten:

Mmm, chocolade 😋

👉 lees meer over producten beheren bij een verkoop


6. Meerdere financiële organisaties

Peepl heeft nu ondersteuning voor meerdere financiële organisaties binnen éénzelfde Peepl-account.

Met meerdere financiële organisaties kan je je financiën binnen Peepl opsplitsen. Dit kan nodig zijn als je de financiën van meerdere verenigingen of vennootschappen wil bijhouden binnen één Peepl-account of als je lidgelden, activiteiten en sponsoring uit elkaar wil houden.

Voorbeeld van een Peepl-account met 2 financiële organisaties: Lidgelden en Sponsoring

👉 lees meer over financiële organisaties beheren


7. Ondersteuning voor btw

Onze financiële module werd grondig herwerkt om facturatie mét btw te ondersteunen. Je kan de btw-tarieven zelf beheren en Peepl kan automatisch extra opmerkingen toevoegen aan een btw-factuur op basis van de gebruikte btw-tarieven.

Bovendien kan Peepl nu ook btw-nummers controleren bij de VIES-databank om zeker te zijn dat je facturen correct opgemaakt worden.

Je kan binnen één Peepl-account zowel financiële organisaties hebben zonder btw (vb. lidgelden) als met btw (vb. sponsoring). Zo geeft Peepl jouw organisatie de ultieme flexibiliteit.

Facturen aanmaken met btw

👉 lees meer over ondersteuning voor btw

Tot slot

Heb je zelf een foutje gevonden of heb je feedback over Peepl? Laat het ons weten via support@peepl.io of onze chat! Houd ook onze statuspagina in de gaten voor actuele informatie rond storingen of gepland onderhoud.