written by
Glenn Vanhaeren

🆕 Product Update - maart 2019

Updates 3 min read

Hi 👋!

In deze blogpost gaan we dieper in op de updates van de afgelopen maanden, waarbij de focus vooral op de financiële module gelegd werd.

Zo is het nu mogelijk om gedeeltelijke betalingen in te voeren, creditnota's op te stellen, automatische betalingsherinneringen te versturen en nog veel meer...

Lees er hieronder alles over! 👇

Inhoudstafel

  1. Gedeeltelijke betalingen
  2. Creditnota's
  3. Automatische betalingsherinneringen
  4. Vervaldatum per kostennota
  5. Kostennota's en creditnota's opnieuw versturen
  6. Bestellingen beheren bij verkopen
  7. Importeren van CODA-bestanden

1. Gedeeltelijke betalingen

Heeft een contact te weinig betaald of werd het bedrag van de kostennota ondertussen gewijzigd?

Geen probleem, je kan vanaf nu gedeeltelijke betalingen toevoegen bij kostennota's. Wanneer je een kostennota als betaald markeert, kan je invoeren hoeveel er precies betaald werd. Pas bij een volledige betaling wordt een bedankingsbericht verstuurd.

Voeg meerdere gedeeltelijke betalingen toe bij een kostennota.

Omgekeerd kan je nu ook meerdere kostennota's afpunten met dezelfde betaling! Via een nieuw overzicht van betalingen heb je de financiën van je ledenorganisatie eenvoudig onder controle.

👉 lees meer over gedeeltelijke betalingen

2. Creditnota's

Een correctie maken op een kostennota? Dat kan je nu ook rechtstreeks vanuit Peepl. Maak creditnota's op en verstuur ze per e-mail. Net zoals bij kostennota's kan je deze ook afdrukken en exporteren naar Excel.

👉 lees meer over creditnota's

3. Automatische betalingsherinneringen

Gedaan met manueel betalingsherinneringen uitsturen. Met deze nieuwe functionaliteit stel je in hoeveel dagen na de vervaldatum een herinnering wordt verstuurd via e-mail. Je kan zelfs meerdere schema's opmaken, zodat elke kostennota juist opgevolgd wordt.

Kies een schema voor betalingsherinneringen en Peepl doet de rest.

Op de detailpagina van de kostennota volg je eenvoudig op welke e-mails er verstuurd zijn en of deze gelezen werden door de ontvanger.

👉 lees meer over automatische betalingsherinneringen

4. Vervaldatum per kostennota

Elke kostennota heeft vanaf nu een eigen vervaldatum. Voorheen hadden alle kostennota's dezelfde betalingstermijn die je zelf kan configureren.

Nu wordt de vervaldatum voorgesteld op basis van de ingestelde betalingstermijn bij het aanmaken van de kostennota, maar je kan hiervan afwijken.

👉 lees meer over kostennota's toevoegen

5. Kostennota's en creditnota's opnieuw versturen

We kregen regelmatig de vraag of het mogelijk was om een kostennota of creditnota opnieuw te versturen via e-mail, omdat er geen e-mailadres was ingesteld of de ontvanger fout was.

Via de detailpagina van een kostennota of creditnota kan je dat nu ook in één klik doen.

Met één klik verstuur je de kostennota of creditnota opnieuw.

👉 lees meer over kostennota's bekijken

6. Bestellingen beheren bij verkopen

In deze update introduceren we het concept "Bestellingen" bij een verkoop. Elke keer wanneer een contact iets aankoopt, komt deze bestelling op het nieuwe overzicht.

Je kan vanaf nu ook bestellingen verwijderen zonder de kostennota te moeten verwijderen en deze eventueel (gedeeltelijk) crediteren.

Deze gloednieuwe weergave toont alle afzonderlijke bestellingen.

👉 lees meer over bestellingen beheren bij verkopen

7. Importeren van CODA-bestanden

Veel van onze (Belgische) klanten met een professionele bankrekening kunnen CODA-bestanden exporteren. Hierin zitten alle inkomende en uitgaande betalingen vervat. We hebben een module ontwikkeld om deze CODA-bestanden te importeren op Peepl.

Alle inkomende betalingen worden uitgelezen, toegevoegd als gedeeltelijke betalingen op Peepl en de kostennota's worden automatisch als betaald gemarkeerd op basis van de gestructureerde mededeling of OGM.

Om de lancering van deze module te vieren, kunnen alle klanten deze module 1 maand gratis uitproberen. Stuur een mailtje naar support@peepl.io om deze module te activeren.

👉 lees meer over CODA-bestanden importeren


Coming soon – online betalingen

Tussen ons gezegd en gezwegen: we zijn stiekem bezig met de ontwikkeling van een nieuwe integratie om kostennota's online te betalen. We doen ons best om deze integratie na de zomer te lanceren voor alle klanten. We'll keep you posted!

Tot slot

Heb je zelf een foutje gevonden of heb je feedback over Peepl? Laat het ons weten via support@peepl.io! Houd ook onze statuspagina in de gaten voor actuele informatie rond storingen of gepland onderhoud.