written by
Glenn Vanhaeren

πŸ†• Product Update - november 2019

Updates 3 min read


In onze periodieke Product Update vind je een overzicht van nieuwe features op Peepl.

Deze update belicht de nieuwste ontwikkelingen die je meer flexibiliteit geven bij het organiseren van activiteiten. Zo is het nu mogelijk om extra vragen toe te voegen aan het inschrijvingsformulier en kan je producten onderverdelen in productgroepen. Er zijn ook nieuwe segmentregels om eenvoudig deelnemers te filteren.

Daarnaast hebben we ook voor de gebruikers een aantal nieuwigheden toegevoegd. Je kan hen nu direct een bevestigingsmail sturen wanneer ze zich inschrijven voor een activiteit en ook de "Add to Calendar"-knop is herwerkt. Tenslotte kan je gebruikers bestanden laten opladen via het ledenportaal.

Lees er hieronder alles over! πŸ‘‡

Inhoudstafel

  1. Extra vragen bij activiteiten
  2. Bevestigingspopup en -mail
  3. Add to Calendar
  4. Productgroepen
  5. Segmenteren op gekozen producten
  6. Inschrijving wijzigen via de gastenlijst
  7. Aanpassing aanwezigheidsmatrix
  8. Documenten opladen als gebruiker


1. Extra vragen bij activiteiten

Je kan alle nodige informatie verzamelen van deelnemers van een activiteit door extra vragen toe te voegen, die deelnemers al dan niet veplicht moeten invullen bij het inschrijven.

Dit kan erg handig zijn om maaltijdvoorkeuren (vegetarisch, allergiΓ«en...) bij te houden of om kledijmaten te vragen bij een pasdag of kledijverkoop.

Stel extra vragen aan deelnemers bij het inschrijven voor een activiteit

πŸ‘‰ lees meer over extra vragen bij activiteiten


2. Bevestigingspopup en -mail

Na het inschrijven krijg je nu een bevestigingspopup te zien met je keuzes, praktische informatie (datum & locatie) en nieuwe "Add to Calendar" knoppen.

Een overzicht van je inschrijving in de bevestigingspopup

Daarnaast hebben we ook een nieuwe type e-mail toegevoegd aan het herinneringspatroon: de bevestigingsmail. Deze e-mail wordt automatisch verzonden naar deelnemers wanneer deze zich inschrijven. Dit type e-mail is niet standaard actief, maar je kan deze wel heel eenvoudig inschakelen per herinneringspatroon.

πŸ‘‰ lees meer over herinneringspatronen


3. Add to Calendar

Op de detailpagina van een activiteit kon je al een kalenderbestand downloaden en inladen in je persoonlijke kalender.

We hebben de "Add to Calendar" knop nu een stuk gebruiksvriendelijker gemaakt. Je kan nu kiezen welk type agenda je hebt en Peepl zal automatisch het juiste kalenderbestand opmaken. Deze knoppen worden ook automatisch toegevoegd in de nieuwe bevestigingsmail en de bevestigingspopup na inschrijven.


4. Productgroepen

Open activiteiten zijn activiteiten waarbij je deelnemers de keuze wil geven uit verschillende producten, zoals een etentje met verschillende prijzen voor volwassenen en kinderen of een conferentie met meerdere workshops.Β 

In Peepl heb je voor open activiteiten naast producten nu ook productgroepen. Je kan productgroepen gebruiken om producten logisch onder te verdelen en om eventuele beperkingen in te stellen.

Verdeel producten in productgroepen en stel beperkingen in (vb. max. 1 product kiezen uit een groep)

πŸ‘‰ lees meer over productgroepen


5. Segmenteren op gekozen producten of extra vraag

Segmenten zijn dynamische lijsten van contacten of organisaties die voldoen aan een aantal regels, vb. filters op basis van leeftijd, regio, groep...

In deze update hebben we drie nieuwe segmentregels toegevoegd, die het zeer eenvoudig maken om specifieke deelnemers op te lijsten:

  • Product aangekocht bij verkoop
    ⟢
    lijst alle deelnemers op die product X (niet) gekocht hebben bij een verkoop
  • Product gekozen bij activiteit
    ⟢
    lijst alle deelnemers op die product X (niet) gekozen hebben bij een open activiteit
  • Extra vraag bij activiteit
    ⟢
    lijst alle deelnemers op die een specifiek antwoord op een extra vraag (niet) hebben gegeven
Voorbeeld van een segmentregel die alle vegetarische deelnemers oplijst

πŸ‘‰ lees meer over segmenten


6. Inschrijving wijzigen via de gastenlijst

Vanaf nu is het mogelijk om bij open activiteiten een inschrijving te wijzigen, rechtstreeks via de gastenlijst. Je moet dus geen profiel meer overnemen om iemands inschrijving te wijzigen. Op deze manier kan je ook de antwoorden op extra vragen wijzigen.

Wijzig inschrijvingen rechtstreeks vanuit de gastenlijst

πŸ‘‰ lees meer over de gastenlijst


7. Aanpassing aanwezigheidsmatrix

Binnen Peepl kan je eenvoudig een aanwezigheidsmatrix genereren voor meerdere activiteiten en Peepl berekent dan de aanwezigheidsgraad van iedere deelnemer.

Voorheen keek Peepl of iemand ingeschreven was, maar na onze vorige updates kan je ook de effectieve aanwezigheid bijhouden (met check-ins tijdens de activiteit).

Daarom hebben we de aanwezigheidsmatrix aangepast om alleen nog rekening te houden met de effectieve aanwezigheid.

πŸ‘‰ lees meer over aanwezigheidsmatrices genereren

8. Documenten opladen als gebruiker

Laat gebruikers van het ledenportaal eenvoudig documenten opladen en word hiervan op de hoogte gebracht via e-mail. Dit kan erg handig zijn voor het gestructureerd opvragen van ziektebriefjes, onkostennota's, contracten...

πŸ‘‰ lees meer over uploads door gebruikers


Tot slot

Heb je zelf een foutje gevonden of heb je feedback over Peepl? Laat het ons weten via support@peepl.io of onze chat! Houd ook onze statuspagina in de gaten voor actuele informatie rond storingen of gepland onderhoud.