We spraken met Lieve Van Boxem, communicatieverantwoordelijke bij TEJO, over hoe Peepl zorgt voor een vlotte interne communicatie en de opvolging van hun jongeren.
"Ik ben Lieve Van Boxem, ik ben communicatieverantwoordelijke bij TEJO voor heel Vlaanderen. TEJO is een vrijwilligersorganisatie. Wij geven gratis psychotherapeutische begeleiding aan jongeren tussen 10 en 20 jaar: heel laagdrempelig, kortdurend, anoniem en gratis.
Wij hebben voor Peepl gekozen omdat sinds 2015 er een enorme groei is aan TEJO-huizen. Er zijn heel veel zaken die georganiseerd moeten worden.
We hadden nood aan een CRM-systeem om alle activiteiten te organiseren. Via een vrijwilliger zijn we in contact gekomen met Peepl."
Hoe heeft Peepl voor jullie het verschil gemaakt?
"Wij gebruiken één Peepl voor alle TEJO-huizen. Alle contacten en vrijwilligers worden in Peepl ondergebracht in groepen, zodat wij heel eenvoudig kunnen communiceren met iedereen. Doen wij een activiteit met het onthaal, dan kunnen wij snel mailen.
Ook voor de opleidingen voor gans Vlaanderen kunnen de medewerkers vlot in- en uitschrijven. Iedereen die is ingeschreven krijgt snel een update. Je moet nooit zoeken naar mailadressen of gsm-nummers. Alles is onmiddellijk voorhanden."
Wat heeft voor jullie een groot verschil gemaakt binnen de werking van TEJO?
"Het grote voordeel van Peepl is de flexibele groepenstructuur die erachter zit. Je creëert bijvoorbeeld groepen voor onthaalmedewerkers of therapeuten per TEJO-huis. Als je dan een specifieke vergadering of activiteit organiseert, dan klik je de groep therapeuten Antwerpen aan en dan krijgt iedereen automatisch een mail. Je kan ook opvolgen wie nog niet gereageerd heeft, doorklikken naar hun profiel en ze snel opbellen."
Wat zou je doen zonder Peepl?
"Als ik morgen Peepl niet meer heb, dan kan ik de werkzaamheden die ik nu doe als communicatieverantwoordelijke nooit uitgevoerd krijgen. Ik werk voltijds, maar als ik voor elke activiteit allemaal aparte lijsten zou moeten maken, alle mailadressen en gsm-nummers zou moeten opzoeken en dan nog bijhouden wie zich heeft in- en uitgeschreven... Dat zou ik nooit op een 40-urenweek voor elkaar krijgen. Dan zouden we iemand moeten aanwerven ter ondersteuning."
Benieuwd hoe Peepl jullie vzw vooruit kan helpen? Stuur ons een mailtje naar info@peepl.be voor meer informatie en samen met een kopje koffie kunnen we de mogelijkheden van Peepl overlopen.
Benieuwd hoe Peepl ook jouw vzw vooruit kan helpen?
Laat je gegevens hier achter, dan nodigen we je uit voor een ☕ bij ons op kantoor!