We spraken met de voorzitter van Ronde Tafel Knokke, Olivier Beyls, over hoe Peepl geholpen heeft om zijn serviceclub optimaal te beheren.
"Ik ben de voorzitter van de Ronde Tafel van Knokke-Heist. Wij gebruiken op dit moment Peepl als communityplatform. We hebben in totaal 35 leden en ik zit zelf 5 jaar in de Ronde Tafel.
Wij gebruiken Peepl al 2 jaar; we waren erbij vanaf de opstart van het platform. We hadden uiteraard veel vragen en het was een eye opener om het platform als eerste te gebruiken. Voordien werkte iedereen op zijn eigen manier en nu moest iedereen werken met één platform. Er waren uiteraard vragen en die hebben we die via een live chatsessie beantwoord gezien."
Als je één voordeel zou moeten noemen dat je niet meer kan missen, wat zou dat zijn?
"Het grootste voordeel dat Peepl vandaag biedt is de kwaliteit van de database. Alle informatie van onze leden zit in de database, zowel persoonlijke als professionele connecties. Dat levert voor ons een goudmijn op, want vroeger had iedereen deze informatie in zijn persoonlijke mailbox zitten en nu zit dit gecentraliseerd in één platform."
Hoe heeft Peepl voor jullie het verschil gemaakt tussen vroeger en nu?
"We hebben de tijd vòòr Peepl gekend, waar iedereen op zichzelf werkte met zijn eigen methode. Op vandaag hebben we één gecentraliseerde database die voor iedereen hetzelfde werkt. Als morgen iemand zijn bestuursfunctie moet doorgeven, dan kan die op basis van dezelfde structuur alle informatie doorgeven aan zijn opvolger en blijft de continuïteit bewaard.
Als we vandaag een vergadering organiseren, dan versturen we vanuit Peepl een uitnodiging die we vroeger eigenlijk ook verstuurden. De opvolging en beantwoording zijn op vandaag echter volledig traceerbaar. Ook het versturen van herinneringen wordt geautomatiseerd, maar dat neemt niet weg dat we ook nog zelf herinneringen kunnen versturen met één druk op de knop. Zo krijgen we een goede logging wie er aanwezig zal zijn en wie niet (en de reden waarom). Dit maakt de opvolging van een vergadering veel makkelijker."
Benieuwd hoe Peepl ook jouw serviceclub vooruit kan helpen?
Laat je gegevens hier achter, dan nodigen we je uit voor een ☕ bij ons op kantoor!